Gestione fatture con Invoicex

Invoicex è un programma multipiattaforma grazie al fatto che è realizzato in Java quindi si puo’ installare per Win, Linux e Mac.

Invoicex è rilasciato con licenza GPL 2 dalla società TNX la quale, in collaborazione con Bios Informatica, ha realizzato ClientManager un software, non libero, per la gestione di interventi tecnici che si puo’ integrare con Invoicex.

Invoicex, tra l’altro, usa MySQL come database, infatti all’avvio dell’installazione, vi viene chiesto se volete usare il suo database interno o dargli un database remoto (che puo’ risiedere sul vostro pc), se non esiste il database verrà creato con una 50 di tabelle, io ho usato MySQL avviandolo da Xampp e ho lasciato creare il database.

Finita la fase di creazione del database vi vengono chiesti i dati dell’azienda: ragione sociale, partita iva, codice fiscale e recapito. I dati vengono salvati nella tabella dati_azienda del database.

Vi viene chiesto tra l’altro se volete che questi dati siano trasmessi a TNX per uso statistico, potete dire di no ovviamente.

Finito il tutto potete, tramite una interfaccia semplice e pulita (solo un menu e una barra orizzontale), gestire preventivi/ordini, ddt, fatture, clienti/fornitori e loro situazione, articoli, fatture acquisto.

La versione attuale del programma (1.7.7 del 28/01/2009) ha poi 5 plugin che, se abiltati sono gratuiti per 30 giorni, dopo di che devono essere acquistati, i plugin in questione sono:

• Backup/Restore su server remoto TNX
• Integrazione con Client Manager
• Aggiornamento automatico del programma
• Gestione ritenuta d’acconto
• Ricerca globale

I report di preventivi/ordini, ddt, fatture, clienti/fornitori vengono di solito stampati/salvati in PDF, in particolare ho notato che quanto si stampano i preventivi/ordini viene usato JasperViewer mentre quando si stampa l’elenco degli articoli questo puo’ esser salvato in PDF, HTML e Excel.

JasperViewer viene usato anche quando si genera il report su Ordini/Bolle/Fatture dal menu Statistiche.

E’ possibile infine chiedere assistenza, a pagamento, annuale o per ticket.

Cliccando sul menu Aiuto -> Informazioni si scopre che il programma si basa sulle seguenti librerie:

• Apache Commons
• JGoodies
• IText
• Jasper Reports (si era capito)
• JDIC
• JFreeChart
• Mysql
• Swingx
• mjpf
• Tango icons
• TonicLF
• OfficeLnFs

Buona fatturazione !